Exeo Accounting

Professionelle Outsourcing-Dienstleistungen für Ihr Unternehmen

Exeo Accounting

Buchhaltung
Geschäftsprozess-Outsourcing
Outsourcing der Lohnbuchhaltung
Beratungsleistungen

Was zeichnet uns aus?

Engagement und Professionalität unserer Mitarbeiter
Ein Einzelfallansatz
Wir bieten unsere Dienstleistungen mit Flexibilität und Agilität an
Innovative und proaktive Haltung

Über uns

Wir bieten professionelle Dienstleistungen in den Bereichen des Finanz- und Rechnungswesens, Personal- und Lohnbuchhaltung sowie Unternehmens- und Steuerberatung. Unser Angebot richtet sich sowohl an mittlere und große Unternehmen als auch an kleine Unternehmen und Einzelunternehmer. In unserem Unternehmen setzen wir moderne und bewährte IT-Lösungen ein, die es uns ermöglichen, eine hohe Effizienz in den uns anvertrauten Prozessen zu erreichen. Unser Ziel ist es, eine dauerhafte Beziehung zu unseren Kunden aufzubauen, die auf Vertrauen und Verständnis der gegenseitigen Erwartungen basiert. Wir sind offen für verschiedene Formen der Zusammenarbeit und passen den Leistungsumfang an die Kundenbedürfnisse an. Auch im operativen Tagesgeschäft bieten wir die notwendige Unterstützung.

Professionalität

Unser Team verfügt über umfangreiche Erfahrungen, die sie durch die Zusammenarbeit mit Kunden aus verschiedenen Branchen gewonnen hat. Wir sind bestrebt, unsere Fähigkeiten ständig zu verbessern und unser Wissen zu erweitern, um Ihre Erwartungen zu erfüllen.

Verantwortung und Kompetenz

Die Wahl unseres Büros ist eine Garantie für hohe Qualität und Sicherheit der uns anvertrauten Informationen. Wir sind für die Zuverlässigkeit unserer Dienstleistungen verantwortlich und verfügen auch über eine Haftpflichtversicherung bei der PZU S.A.

Engagement

Wir sind ein Team mit einer gemeinsamen Leidenschaft für die Buchhaltung. Unser Einsatz für die tägliche Arbeit ermöglicht uns, einen wettbewerbsfähigen Service anzubieten. In unserer Zusammenarbeit legen wir auf aktiven Kundenkontakt und effiziente Kommunikation Wert.

Flexibilität

Exeo Accounting verwendet viele Lösungen, die an die Größe und Form der Geschäftstätigkeit unserer Kunden angepasst sind. Die Botschaft unseres Unternehmens ist, Ihr Unternehmen zu unterstützen und Ihnen zu helfen, Ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Innovative Haltung

Unsere Tätigkeit basiert auf bewährten und modernen IT-Lösungen. Wir bieten Ihnen ein Buchhaltungssystem an, mit dem Sie Rechnungen einfach ausstellen, in Ihre Rechnungen Einsicht nehmen können oder Ihr Lagersystem sein kann.

Individuelle Vorgehensweise

Wir bieten unseren Kunden sowohl eine moderne Online- als auch eine traditionelle Buchhaltung an. Sie können selbst entscheiden, wie Sie uns Ihre Unterlagen zur Verfügung stellen wollen. Sie können uns Ihre Buchhaltungsunterlagen sowohl über die Online-Buchhaltungsplattform als auch in Papierform zur Verfügung stellen.

Pünktlichkeit

Durch die Zusammenarbeit mit uns können Sie sicher sein, dass alle erforderlichen Steuer- und Sozialversicherungserklärungen rechtzeitig für Sie erstellt werden. Wir informieren Sie auch über alle wichtigen Termine und laufenden Steuer- und Sozialversicherungspflichten.

Maßgeschneidert

Wir sind offen für die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Kunden im Rahmen von Kooperationsmodellen und Kontaktformen. Wir finden die optimalen Buchhaltungs- und Steuerlösungen, die auf die Besonderheiten der Branche, in der Sie tätig sind, zugeschnitten sind.

Zuverlässigkeit

Auf uns können Sie sich verlassen, wir führen Ihre Aufgaben genau, zuverlässig und termingerecht aus und bieten Ihnen die Möglichkeit des direkten Kontakts mit einem für Ihr Unternehmen zuständigen Buchhalter. Durch die Wahl von Online-Services haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Buchhaltungsbelege.

Unsere Priorität ist, optimale Lösungen zu wählen, um Ihnen Sicherheit zu gewährleisten. Wir bieten Buchhaltungsdienstleistungen sowohl in unserem Büro als auch an dem vom Kunden angegebenen Ort an. Wir bieten auch die Umsetzung von Verbesserungen im Bereich des Buchhaltungsbelegflusses und des elektronischen Dokumentenaustauschs an. Der Einsatz moderner Technologien ermöglicht die Fernbuchhaltung.

Unsere Buchhaltung erfüllt die Bedingungen für die Führung der Buchhaltung und verfügt über eine Betriebshaftpflichtversicherung in Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A. (Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A.). Darüber hinaus sind wir im Rahmen anderer Steuerberatungsleistungen sowie im Personal- und Lohnbereich versichert. Jede Versicherungspolice wird um eine Klausel zur Vernichtung oder zum Verlust von Buchhaltungsunterlagen erweitert. Informieren Sie sich über unsere aktuelle Versicherungspolice.

Unsere Buchhaltung erfüllt die Bedingungen für die Führung der Buchhaltung und verfügt über eine Betriebshaftpflichtversicherung in Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A. (Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A.). Darüber hinaus sind wir im Rahmen anderer Steuerberatungsleistungen sowie im Personal- und Lohnbereich versichert. Jede Versicherungspolice wird um eine Klausel zur Vernichtung oder zum Verlust von Buchhaltungsunterlagen erweitert. Informieren Sie sich über unsere aktuelle Versicherungspolice.

In unserer Tätigkeit versuchen wir, die Vorteile einer traditionellen Buchhaltung mit modernen und bewährten Technologien zu kombinieren. Wir nutzen Buchhaltungsplattformen, die eine effiziente und moderne Unternehmensführung ermöglichen. Ein persönlicher Kundenbetreuer wird Ihnen helfen, sich mit dem System vertraut zu machen und Sie bei Buchhaltungsfragen zu unterstützen.

Die von uns eingesetzten Buchhaltungssysteme entsprechen den gesetzlichen Bestimmungen und werden laufend an die sich ändernden gesetzlichen Rahmenbedingungen angepasst. Wir können Standardkontrolldateien zu versenden, was ab dem 1. Januar 2018 als eine neue Pflicht für alle Mehrwertsteuerzahler gilt. Alle Buchhaltungsprogramme erfüllen auch die Anforderungen zum Schutz personenbezogener Daten, die sich aus DSVGO-Regelungen ergeben, die am 25. Mai 2018 in Kraft getreten sind.

Die von uns eingesetzten Buchhaltungssysteme entsprechen den gesetzlichen Bestimmungen und werden laufend an die sich ändernden gesetzlichen Rahmenbedingungen angepasst. Wir können Standardkontrolldateien zu versenden, was ab dem 1. Januar 2018 als eine neue Pflicht für alle Mehrwertsteuerzahler gilt. Alle Buchhaltungsprogramme erfüllen auch die Anforderungen zum Schutz personenbezogener Daten, die sich aus DSVGO-Regelungen ergeben, die am 25. Mai 2018 in Kraft getreten sind.

Wir sind uns der wichtigen Rolle bewusst, die das Rechnungswesen in modernen Unternehmen spielen kann. Wir stellen unseren Kunden Berichte zur Verfügung, die es ihnen ermöglichen, die Aktivitäten des Unternehmens kontinuierlich zu überwachen. Die Berichte werden nach individuellen Kundenvrogaben erstellt. Wir wollen die Entwicklung unserer Kunden aktiv unterstützen.

Wir unterstützen Mandanten, die Probleme mit dem ordnungsgemäßen Funktionieren und der Organisation der Buchhaltung haben. Wir führen Notfallprojekte durch, wenn eine sofortige Reanimation Ihrer Buchhaltung erforderlich ist. Wir haben Erfahrung in komplexen Projekten im Zusammenhang mit der Wiederherstellung der Buchhaltung im Laufe der Jahre.

Wir unterstützen Mandanten, die Probleme mit dem ordnungsgemäßen Funktionieren und der Organisation der Buchhaltung haben. Wir führen Notfallprojekte durch, wenn eine sofortige Reanimation Ihrer Buchhaltung erforderlich ist. Wir haben Erfahrung in komplexen Projekten im Zusammenhang mit der Wiederherstellung der Buchhaltung im Laufe der Jahre.

Warum wählen Unternehmen Outsourcing?

%

Zugang zu Expertenwissen und aktuellem Wissen

%

Einsatz moderner Technologien

%

Gefahrenübergang

%

Freisetzung interner Ressourcen

Zertifikat

Buchhaltungszertifikat

Zertifikat

Versicherungspolice
PDF Herunterladen

Maciej Polak

Vorsitzender des Vorstands – Geschäftsführer


 

GAbsolvent der Wirtschaftsuniversität Poznań. Im Laufe seiner Karriere hat er umfangreiche Erfahrungen in der Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung bei den größten Beratungs- und Outsourcingunternehmen in Polen gesammelt. Er ist für die Entwicklung von Angeboten und die Überwachung der Arbeit an mehreren Buchhaltungsprojekten zuständig. Er ist auch auf Projekte spezialisiert, die die vorübergehende Ersetzung von Buchhaltern und „Buchhaltungsnotdiensten“ betreffen. Aufbau dauerhafter Kundenbeziehungen, die auf gegenseitigem Respekt, größter Sorgfalt und Flexibilität bei der Reaktion auf die Bedürfnisse und Anforderungen der Kunden im Zusammenhang mit ihrem dynamischen Wachstum basieren. Er ist Mitglied der Association of Accountants in Polen und zertifizierter Hauptbuchhalter.

Buchhaltung

Unser Kerngeschäft ist die Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen. Das Outsourcing des Rechnungswesens besteht darin, organisatorische Änderungen beim Kunden vorzunehmen, indem eine externe Stelle mit der Erfüllung der Buchhaltungsfunktion beauftragt wird. Die Übertragung von Buchhaltungsprozessen auf ein erfahrenes externes Unternehmen soll langfristig zur Steigerung ihrer Effektivität und auch zur Freisetzung von internen Ressourcen des Unternehmens führen.

Die Hauptaufgabe des Buchhaltungsoutsourcings besteht darin, die Buchhaltung zu führen, monatliche Steuererklärungen und Managementberichte zu erstellen. Die aus den Buchhaltungsunterlagen gewonnenen Daten ermöglichen es dem Kunden, Entscheidungen zu treffen, die sich auf die Geschäftstätigkeit der Gesellschaft auswirken. Die Buchhaltungsleistung wird monatlich erbracht und deckt den größten Leistungsumfang ab, der im Jahresabschluss der Gesellschaft zusammengefasst ist.

Wir führen unsere Buchhaltung mit dem ERP-Programm Comarch Optima, das eins der besten und beliebtesten Buchhaltungssysteme in Polen ist. Bei der Führung von Rechnungsbüchern bieten wir die traditionelle Buchhaltung oder die Buchhaltung im Servicemodell über die Software Comarch Optima an, die in der Cloud arbeitet.

Auf Kundenwunsch erbringen wir unsere Dienstleistungen auch auf der internen Software des Kunden. Wir haben Erfahrung in der Arbeit mit verschiedenen Buchhaltungssystemen (Symfonia, Insert, Enova), einschließlich ERP-Programmen (Oracle, Exact, Comarch XL).

Der Umfang der Buchführung umfasst unter anderem folgende Bereiche:

  • Erfassung der Buchhaltungsunterlagen in Übereinstimmung mit den Rechnungslegungsgrundsätzen und der angewandten Politik;
  • formelle Kontrolle der Buchhaltungsunterlagen und Überprüfung der Einhaltung der bilanzrechtlichen und steuerrechtlichen Vorschriften;
  • die Buchhaltung auf aktueller Basis, auf der Grundlage von Buchhaltungsunterlagen, die Buchhaltung nach polnischen oder internationalen Rechnungslegungsstandards;
  • Erstellung von monatlichen Umsatz- und Saldenabrechnungen;
  • Führung eines Bestandsbuchs, d.h. eines analytischen Verzeichnisses des Anlagevermögens;
  • Führung anderer analytischer Buchhaltung, z.B. Debitorenbuchhaltung, Arbeitnehmer-Abrechnungen;
  • Unterstützung bei der Durchführung und Abrechnung der Bestandsaufnahme;
  • Erstellung des Jahresabschlusses.

Im Rahmen unserer Buchhaltung erstellen wir Steuerunterlagen jeglicher Art sowie Steuererklärungen und informieren Sie über die kommenden Termine und Beträge der Steuerzahlungen. Dies umfasst folgende Aufgaben:

  • Registrierung des Unternehmens als Mehrwertsteuerzahler und Aktualisierung der Steuererklärung (VAT-5);
  • Erstellung von MwSt.-Einkaufs- und Verkaufsregistern zum Zwecke der Mehrwertsteuer;
  • Erstellung von Mehrwertsteuererklärungen für die Mehrwertsteuer (VAT-7);
  • Erstellung der Steuererklärung mit ausländischen Kontrahenten (VAT-EU);
  • Erstellung von Informationen über eine monatliche Vorauszahlung zur Körperschaftsteuer;
  • Erstellung von Informationen über eine monatliche Vorauszahlung zur Einkommensteuer im Rahmen des geführten Gewerbes durch natürliche Personen;
  • Erstellung von jährlichen Steuererklärungen (CIT-8, PIT-36).

Form und Umfang der Zusammenarbeit werden individuell mit jedem Kunden festgelegt. Je nach Ihren Bedürfnissen können unsere Dienstleistungen auch Folgendes umfassen:

  • Erstellung von NBP-Erklärungen;
  • Erstellung von Erklärungen des Statistischen Hauptamtes (CSO, DG-1, F-01);
  • Erstellung von monatlichen Buchhaltungs- und Managementberichten, z.B. :
    • Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz;
    • Kapitalflussrechnung;
    • Altersstruktur der Forderungen;
    • Umsatz- oder Margenberichte;
    • Erstellung anderer Erklärungen nach den Kundenbedarf.

Um eine detaillierte Bewertung der Dienstleistungen zu erhalten, kontaktieren Sie uns bitte per Telefon oder E-Mail.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Wir bieten Ihnen professionelle Personal- und Lohnbuchhaltung an. Die Nutzung eines externen Unternehmens zur Abwicklung beschäftigungsrelevanter Prozesse kann dem Unternehmen messbare Vorteile bringen. Personal- und Gehaltsabrechnungs-Outsourcing-Dienstleistungen ermöglichen es, die Betriebskosten bei gleichzeitigem effizienten Informations- und Dokumentenfluss zu senken, insbesondere wenn das Unternehmen nicht in der Lage ist, sich eine Arbeitsstelle zu leisten, die ausschließlich für diese Aufgabenstellung zuständig wäre. Der Einsatz einer externen Personal- und Abrechnungsabteilung kann auch die Vertraulichkeit der Abrechnungsdaten zwischen Mitarbeitern eines Unternehmens erhöhen.

Zu den Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Berechnung des Arbeitnehmerentgelts gehören unter anderem:

  • Berechnung der Gehälter der Mitarbeiter auf der Grundlage der geltenden Gesetze und Vorschriften,
  • Berechnung der Leistungen nach dem Gesetz und der Lohn- und Gehaltsordnung,
  • Erstellung von Lohnlisten und Lohnbuchhaltungen,
  • Erstellung von Informationen für die Mitarbeiter über ihre Entgeltabrechnungen (Lohn- und Gehaltszettel),
  • Berechnung der öffentlichen und rechtlichen Verbindlichkeiten im Zusammenhang mit Gehältern, Erstellung und Abgabe von Versicherungsformularen der Sozialversicherungsanstalt (ZUS), Richtigstellung von Versicherungsformularen der Sozialversicherungsanstalt (ZUS),
  • Erstellung von jährlichen Steuererklärungen PIT 11, PIT 40, PIT 4R, PIT 8AR, ZUS IWA,
  • Erstellung von Gehaltsnachweisen,
  • Laufende Registrierung, Abmeldung und Meldung von Änderungen der Daten von Mitarbeitern, Auftragnehmern und Kostenträgern für die Bedürfnisse der Sozialversicherungsanstalt (ZUS),
  • Erfassen der Fehlzeiten von Mitarbeitern.

Die von unserem Unternehmen erbrachten Personaldienstleistungen umfassen unter anderem:

  • Umfassende Verwaltung von Personalakten,
  • Erstellung von Dokumenten über das Arbeitsverhältnis,
  • Vorbereitung von zivilrechtlichen Verträgen,
  • Erstellung von Zertifikaten für Mitarbeiter,
  • Überprüfung des Zeitplans für regelmäßige medizinische Untersuchungen und Sicherheitsschulungen,
  • Führung von Urlaubsakten der Mitarbeiter und Festlegung von Urlaubsgrenzen und -dauer,
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen.

Der Umfang der Zusammenarbeit wird nach den Bedürfnissen des jeweiligen Kunden festgelegt. Unsere Leistungen können um weitere Aufgaben erweitert werden, wie z. B:

  • Erstellung und Abgabe von Monatsberichten an PFRON,
  • Prämienberechnung für die Mitarbeiter auf der Grundlage von Indikatoren, die von einem bestimmten Kunden festgelegt werden,
  • Erstellung von Personalaufstellungen und -berichten nach Kundenvorgaben,
  • Beantwortung der Briefe der Gerichtsvollzieher,
  • Erstellung und Übermittlung von statistischen Berichten über die Beschäftigung an das Statistische Hauptamt (GUS),
  • Unterstützung bei Prüfungen der Sozialversicherungsanstalt (ZUS), des Finanzamtes (US) und der staatlichen Gewerbeaufsicht (PIP).

Beratung

Neben grundlegender Leistungen bieten wir auch wirtschaftliche und rechtliche Beratung an. Gerne helfen wir Ihnen bei der Gründung Ihres Unternehmens und bei der Wahl der richtigen Rechtsform sowie der richtigen Besteuerungsform.

Unser Büro ist auch auf den sogenannten „Accounting Notfall“ spezialisiert. Der Umfang dieses Dienstes umfasst die Unterstützung in Notfällen, die eine schnelle und effektive Intervention erfordern. Ein buchhalterischer Notfall liegt vor, wenn das Buchhaltungspersonal bei plötzlicher Abwesenheit ersetzt wird oder wenn die für die Buchführung verantwortliche Person oder Stelle aus verschiedenen Gründen nicht in der Lage ist, ihre Aufgaben ordnungsgemäß zu erfüllen.

Unser Team verfügt über umfangreiche Erfahrung in der überfälligen Buchhaltung in Unternehmen jeder Größe – vom Einzelunternehmer bis hin zu großen Produktions-, Dienstleistungs- und Handelsunternehmen. Unsere Mitarbeiter werden den Status Ihrer Buchhaltung und Ihrer Steuerunterlagen schnell analysieren und auf dieser Grundlage geeignete Maßnahmen ergreifen, um die korrekten Buchhaltungsprozesse im Unternehmen so schnell wie möglich wiederherzustellen.

Kontakt

Büroadresse:

Exeo Accounting Sp. z o.o.
ul. Arbuzowa 11
60-185 Skórzewo

 

Kontakt:

+48 537 103 993
biuro@exeo.biz
www.exeo.biz

Sonstige Informationen:

Geschäftsführer: Maciej Polak
Stammkapital: 20 000,00 PLN

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: PL7792483726
REGON: 369635250
KRS: 0000722071

 

Öffnungszeiten:

Montag – Freitag
8:00 – 16:00
Samstag – Sonntag
Geschlossen

Sehr geehrte Damen und Herren, gerne können Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass alle E-Mails innerhalb von zwei Werktagen beantwortet werden.

    Schreiben Sie uns: