Exeo Accounting

Services professionnels de comptabilité pour votre entreprise

Exeo Accounting

Agence de comptabilité
Externalisation des processus de comptabilité
Externalisation de la paie
Services de conseil

Qu'est-ce qui nous distingue?

Engagement et professionnalisme de nos employés
Une approche au cas par cas
Nous offrons nos services avec flexibilité et agilité
Prise de position innovante et proactive

Qui sommes-nous?

Nous offrons des services professionnels dans le domaine de la comptabilité et de finances, des ressources humaines et de la paie, ainsi que des services-conseils en affaires et en fiscalité. Notre offre s’adresse aussi bien aux moyennes et grandes entreprises qu’aux petites et moyennes entreprises et aux entreprises individuelles. Dans notre société nous utilisons des solutions informatiques modernes et éprouvées qui nous permettent d’atteindre une grande efficacité dans les processus qui nous sont confiés. Notre objectif est de construire une relation durable avec nos clients, basée sur la confiance et la compréhension des attentes mutuelles. Nous sommes ouverts à diverses formes de coopération et à l’adaptation de l’étendue du service aux besoins du client. Nous fournissons également le soutien nécessaire dans les opérations quotidiennes.

Professionnalisme

Les membres de notre équipe possèdent une vaste expérience acquise grâce à des personnes hautement qualifiées qui collaborent avec des clients œuvrant dans divers secteurs d’activité. Nous nous efforçons d’améliorer constamment nos compétences et d’élargir nos connaissances afin de répondre à vos attentes.

Responsabilité

Le choix de notre agence est une garantie de qualité et de sécurité des informations qui nous sont confiées. Nous sommes responsables de la fiabilité de nos services et nous avons également une assurance responsabilité civile chez PZU S.A.

Engagement

Nous formons une équipe avec une passion commune pour la comptabilité. L’implication dans notre travail quotidien nous permet d’offrir des services compétitifs. Dans notre coopération, nous mettons l’accent sur le contact actif avec nos clients et une communication efficace.

Flexibilité

Exeo Accounting utilise de nombreuses solutions, qui sont adaptées à la taille et à la forme de l’activité commerciale de nos clients. Notre mission est de soutenir votre entreprise et de vous aider à respecter vos obligations légales.

Innovation

Notre activité repose sur des solutions informatiques modernes et éprouvées. Nous mettons à votre disposition un système de comptabilité qui vous permettra d’émettre facilement vos factures, de visualiser vos comptes ou d’être votre système d’entrepôt.

Approche individuelle

Nous offrons à nos clients une comptabilité moderne en ligne ainsi qu’une comptabilité traditionnelle. Vous pouvez décider de la façon de nous fournir vos documents. Vous pouvez nous les fournir via la plate-forme de comptabilité en ligne ainsi que sur papier.

Ponctualité

En travaillant avec nous, vous pouvez être sûr que toutes les déclarations d’impôts et d’assurances sociales requises seront faites pour vous à temps. Nous vous informerons également des délais importants et des obligations fiscales et sociales en vigueur.

Sur mesure

Nous sommes ouverts aux différents besoins de nos clients dans le cadre du modèle de coopération et des formes de contact. Nous trouverons les solutions comptables et fiscales optimales qui s’adapteront aux spécificités de l’industrie dans laquelle vous évoluez.

Fiabilité

Nous vous offrons la possibilité d’entrer en contact direct avec un expert-comptable qui soutient votre entreprise et nous nous chargeons de vos tâches dans les meilleurs délais. Vous avez un accès permanent à vos documents comptables en choisissant des services en ligne.

Notre priorité est de choisir les solutions optimales pour assurer la sécurité de nos clients. Nous fournissons des services de comptabilité à la fois dans nos agences et à l’endroit indiqué par le client. Nous proposons également la mise en œuvre d’améliorations dans le domaine du flux de documents comptables et de l’échange électronique de documents. L’utilisation des technologies modernes permet d’offrir des services de comptabilité à distance.

Notre agence comptable remplit les conditions de tenue des livres comptables et assure son activité à Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A. (Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A. – Compagnie générale d’assurances). En outre, nous sommes assurés dans le cadre d’autres activités de conseil fiscal ainsi que dans le domaine des ressources humaines et de la paie. Chaque police d’assurance est assortie d’une clause de destruction ou de perte des documents comptables. Consultez notre police d’assurance actuelle.

Notre agence comptable remplit les conditions de tenue des livres comptables et assure son activité à Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A. (Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A. – Compagnie générale d’assurances). En outre, nous sommes assurés dans le cadre d’autres activités de conseil fiscal ainsi que dans le domaine des ressources humaines et de la paie. Chaque police d’assurance est assortie d’une clause de destruction ou de perte des documents comptables. Consultez notre police d’assurance actuelle.

Dans notre activité, nous essayons de combiner les avantages d’une agence comptable traditionnelle avec des technologies modernes et éprouvées. Nous utilisons des plates-formes comptables qui permettent une gestion efficace et moderne de l’entreprise. Un responsable de compte dédié vous aidera à vous familiariser avec le système et vous aidera à résoudre les problèmes de comptabilité.

Les systèmes comptables que nous utilisons sont conformes aux réglementations légales et sont régulièrement mis à jour en fonction de l’évolution de la législation. Nous sommes prêts à envoyer des fichiers de contrôle standard, ce qui constituera une nouvelle obligation pour tous les assujettis à la TVA à partir du 1er janvier 2018. Tous les programmes comptables répondent également aux exigences de protection des données personnelles imposées par la réglementation RADP, en vigueur depuis le 25 mai 2018.

Les systèmes comptables que nous utilisons sont conformes aux réglementations légales et sont régulièrement mis à jour en fonction de l’évolution de la législation. Nous sommes prêts à envoyer des fichiers de contrôle standard, ce qui constituera une nouvelle obligation pour tous les assujettis à la TVA à partir du 1er janvier 2018. Tous les programmes comptables répondent également aux exigences de protection des données personnelles imposées par la réglementation RADP, en vigueur depuis le 25 mai 2018.

Nous sommes conscients du rôle important que la comptabilité peut jouer dans les organisations modernes. Nous fournissons à nos clients des rapports qui leur permettent de suivre l’activité de leur entreprise sur une base continue. Les rapports sont établis conformément aux directives individuelles des clients. Nous voulons soutenir activement le développement de nos clients.

Nous assistons les clients qui ont rencontré des problèmes dans le fonctionnement et l’organisation des services comptables. Nous réalisons des projets « urgence » lorsqu’une « réanimation » immédiate de la comptabilité est nécessaire. Nous avons de l’expérience dans des projets complexes liés à la récupération des livres comptables au fil des ans.

Nous assistons les clients qui ont rencontré des problèmes dans le fonctionnement et l’organisation des services comptables. Nous réalisons des projets « urgence » lorsqu’une « réanimation » immédiate de la comptabilité est nécessaire. Nous avons de l’expérience dans des projets complexes liés à la récupération des livres comptables au fil des ans.

Pourquoi les entreprises choisissent des services d’externalisation?

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Accès à des connaissances spécialisées et à jour

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Utilisation des technologies modernes

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Limitation du risque

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Libération des ressources internes

Formation

Certificat comptable

Formation

Police d’assurance
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Maciej Polak

Président de la Direction


 

Diplômé de l’Université d’économie de Poznań. Au cours de sa carrière, il a acquis une vaste expérience de la comptabilité et de l’audit dans les plus grandes sociétés de conseil et d’externalisation en Pologne. Ses responsabilités comprennent l’élaboration de propositions et la supervision du travail sur plusieurs projets comptables. Il est également spécialisé dans les projets de substitution temporaire de comptables et de « services comptables d’urgence ». Il bâtit des relations durables avec ses clients, fondées sur le respect mutuel, la plus grande diligence et la flexibilité pour répondre aux besoins et aux exigences des clients en lien avec leur croissance dynamique. Il est membre de l’Ordre des experts-comptables de Pologne et possède le diplôme de chef comptable.

Comptabilité

Notre activité principale est la fourniture de services comptables. L’externalisation comptable consiste à introduire des changements organisationnels dans les locaux du client, consistant à confier à une entité externe l’exécution de la fonction comptable. Le transfert des processus comptables à une entreprise externe expérimentée doit conduire à long terme à l’augmentation de leur efficacité et à la libération des ressources internes de l’entreprise.

Les tâches principales de l’externalisation comptable constituent à tenir les livres comptables, à préparer les déclarations fiscales mensuelles et les rapports de gestion. Les données issues de la comptabilité permettent au client de prendre les décisions affectant les opérations de leur société. Le service de comptabilité est fourni sur une base mensuelle et couvre la plus grande partie du travail effectué, résumé dans les états financiers annuels de la société.

Nous tenons nos livres comptables en utilisant le programme ERP Comarch Optima, qui est l’un des meilleurs et des plus populaires systèmes comptables en Pologne. Lors de la tenue de livres comptables, nous offrons la comptabilité traditionnelle ou la comptabilité dans le modèle de service, par le biais du logiciel Comarch Optima fonctionnant dans le nuage.

À la demande du client, nous fournissons également nos services sur le logiciel interne du client. Nous avons de l’expérience dans le travail sur différents systèmes comptables (Symfonia, Insert, Enova), y compris les programmes ERP (Oracle, Exact, Comarch XL).

La tenue de la comptabilité comprend, entre autres, les activités suivantes:

  • enregistrement des documents comptables conformément aux principes et méthodes comptables adoptés,
  • contrôle formel des documents comptables et la vérification de leur conformité aux dispositions du bilan et du droit fiscal,
  • tenir à jour, sur la base de documents comptables, les livres comptables conformément aux normes comptables polonaises ou internationales,
  • préparation des états mensuels du chiffre d’affaires et des soldes,
  • tenue d’un livre d’inventaire, c’est-à-dire d’un registre analytique des immobilisations,
  • tenue d’autres dossiers analytiques, p. ex. les dossiers des règlements, les dossiers des règlements avec les employés,
  • aide à la réalisation et à l’établissement de l’inventaire,
  • établissement des comptes annuels.

Dans le cadre de nos activités comptables, nous préparons les dossiers fiscaux, remplissons les déclarations de revenus et vous informons des dates et des montants des paiements d’impôt à venir. Cela comprend, sans toutefois s’y limiter, les tâches suivantes:

  • enregistrement de l’entité en tant que redevable de la TVA et mise à jour de la déclaration (VAT-5);
  • établissement d’un registre des achats et des ventes aux fins de la taxe sur la valeur ajoutée;
  • établissement des déclarations de TVA relatives à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA-7);
  • établissement de l’état récapitulatif (TVA-UE);
  • préparation de l’information sur le versement mensuel anticipé de l’impôt sur les sociétés;
  • préparation d’informations sur le versement mensuel anticipé de l’impôt sur le revenu au titre de l’activité économique exercée par des personnes physiques;
  • établissement des déclarations fiscales annuelles (CIT-8, PIT-36);

La forme et l’étendue de la coopération sont déterminées individuellement avec chaque client. Selon vos besoins, nos services peuvent également inclure:

  • préparation des déclarations de la NBP;
  • élaboration des déclarations de l’Office central de statistique (CSO, DG-1, F-01);
  • préparation de rapports mensuels de comptabilité et de gestion, par exemple sur les états financiers de la banque:
    • compte de résultat et bilan;
    • état des flux de trésorerie;
    • structure par âge des créances;
    • rapports sur les ventes ou les marges;
    • préparation d’autres relevés selon les besoins du client.

Afin d’obtenir une évaluation détaillée des services, veuillez nous contacter par téléphone ou par courriel.

Paie

Nous vous offrons des services professionnels en matière de ressources humaines et de gestion de la paie. Le recours à une entreprise externe pour gérer les processus liés à l’emploi peut apporter des avantages mesurables à l’entreprise. L’externalisation des services de ressources humaines et de gestion de la paie permet de réduire les coûts d’exploitation tout en maintenant un flux efficace d’informations et de documents, surtout lorsque l’entreprise n’est pas en mesure de maintenir un poste traitant exclusivement de cette structure. Le recours à un service externe des ressources humaines et de gestion de la paie peut également accroître la confidentialité des données salariales des employés de l’entreprise.

Les services liés au calcul de la rémunération des employés comprennent, entre autres:

  • Calcul des salaires du personnel sur la base des dispositions légales et réglementaires en vigueur,
  • Calcul des prestations conformément à la loi et aux règlements de rémunération,
  • Préparation des listes de paie et des encaissements de paie,
  • Préparation de l’information pour les employés sur leur rémunération accumulée (fiches de paie),
  • Calcul des responsabilités publiques et légales liées aux salaires, établissement et envoi des déclarations de liquidation de l’Institution d’assurance sociale (ZUS), adaptation de l’Institution d’assurance sociale (ZUS),
  • Préparation annuelle de PIT 11, PIT 40, PIT 4R, PIT 8AR, ZUS IWA,
  • Délivrance des certificats de salaire,
  • Enregistrement, radiation et déclaration continus des changements des données des employés, des entrepreneurs et des payeurs pour les besoins de l’Institution d’assurance sociale (ZUS),
  • Enregistrement de l’absentéisme des employés.

Les services de ressources humaines fournis par notre société comprennent:

  • Gestion complète des dossiers personnels,
  • Préparation des documents concernant la relation de travail,
  • Préparation des contrats de droit civil,
  • Etablissement de certificats pour les employés,
  • Vérification du calendrier des examens périodiques et de la formation en matière de sécurité,
  • Tenue d’un registre des congés payés des employés et mise en place des limitations et des types des congés,
  • Établissement des attestations de travail.

L’étendue de la coopération est déterminée en fonction des besoins d’un client donné. Ces services peuvent être étendus à d’autres services, tels que:

  • Préparation et envoi des déclarations mensuelles au PFRON,
  • Calcul des primes pour les employés sur la base d’indicateurs déterminés par le client,
  • Préparation des rapports du personnel et des rapports en tenant compte des directives du client,
  • Préparation des réponses aux lettres d’huissiers de justice,
  • Préparation et envoi à l’Office central de statistique (GUS) de rapports statistiques sur l’emploi,
  • Assistance lors des inspections de la ZUS (Institution d’assurance sociale), de la US (Institution d’assurance sociale) et de la PIP (Institution d’assurance sociale).

Conseil

Outre les services de base, nous offrons également des services de conseil économique et juridique. Nous serons heureux de vous aider à créer votre propre entreprise et de choisir un statut fiscal et juridique approprié.

Notre cabinet est également spécialisé dans ce que nous appelons « l’urgence comptable ». Ce service comprend l’assistance en cas d’urgence, qui nécessite une intervention rapide et efficace. Une telle situation peut se produire lorsque le personnel comptable devra être remplacé pour une absence inattendue, ou lorsque la personne ou l’organisme chargé de la tenue de la comptabilité n’est pas en mesure, pour diverses raisons, d’exercer ses fonctions de manière satisfaisante.

Notre équipe possède une vaste expérience de la comptabilité en retard dans les entreprises de toutes tailles – des entreprises individuelles aux grandes entreprises de production, de services et de négoce. Nos employés analyseront rapidement l’état de vos livres comptables et de vos registres fiscaux et prendront les mesures qui s’imposent pour rétablir le plus rapidement possible les bons processus comptables dans l’entreprise.

Contact

Adresse de l’agence:

Exeo Accounting Sp. z o.o.
ul. Grunwaldzka 104 p. 305
60-307 Poznań

 

Contact:

+48 537 103 993
biuro@exeo.biz
www.exeo.biz

Informations supplémentaires:

Le président du conseil d’administration:
Maciej Polak

Capital social: 20 000,00 PLN

Numéro d’identification TVA: PL7792483726
REGON: 369635250
KRS: 0000722071

 

Horaires de travail:

Lundi – vendredi
8:00 – 16:00
Samedi – Dimanche
Fermé

N’hésitez pas à nous contacter via le formulaire de contact. Veuillez noter que nous répondrons à tous les courriels dans un délai de deux jours ouvrables.

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