Exeo Accounting

Servicios profesionales de outsourcing para su empresa

Exeo Accounting

Contabilidad y teneduría de libros
Outsourcing de procesos de negocio
Outsourcing de nóminas
Servicios de asesoramiento

¿Qué nos diferencia?

Compromiso y profesionalidad de nuestros empleados
Un enfoque caso por caso
Prestamos nuestros servicios con flexibilidad y agilidad
Postura innovadora y proactiva

¿Quiénes somos?

Prestamos servicios profesionales en el área de servicios financieros y contables, recursos humanos y nóminas, así como consultoría empresarial y fiscal. Nuestra oferta se dirige tanto a grandes empresas, como a pequeñas y medianas empresas y autónomos. En nuestra empresa utilizamos soluciones informáticas modernas y probadas, que nos permiten alcanzar una alta eficacia en los procesos que se nos confían. Nuestro objetivo es construir una relación duradera con nuestros clientes, basada en la confianza y la comprensión de las expectativas mutuas. Estamos abiertos a diversas formas de cooperación y a ajustar el alcance del servicio a las necesidades del cliente. También proporcionamos el apoyo necesario en las operaciones diarias.

Profesionalidad

Nuestro equipo está compuesto por personal altamente cualificado, que cuenta con una experiencia adquirida mediante la cooperación con clientes que operan en diversas industrias. Nos esforzamos por mejorar constantemente nuestras habilidades y ampliar nuestros conocimientos para satisfacer sus expectativas.

Responsabilidad

La elección de nuestra oficina es una garantía de alta calidad y seguridad de la información que se nos confía. Somos responsables de la confiabilidad de nuestros servicios, y también tenemos seguro de responsabilidad civil en PZU S.A.

Compromiso

Somos un equipo con una pasión común por la contabilidad. Nuestro compromiso con el trabajo diario nos permite ofrecer un servicio competitivo. En nuestra cooperación, nos centramos en el contacto activo con nuestros clientes y en una comunicación eficaz.

Flexibilidad

Exeo Contabilidad utiliza numerosas soluciones, que se ajustan al tamaño y forma de la actividad empresarial de nuestros Clientes. La misión de nuestra empresa es apoyar su negocio y ayudarle a cumplir con sus obligaciones legales.

Innovación

Nuestra actividad se basa en soluciones informáticas probadas y modernas. Le proporcionamos un sistema de contabilidad que le permitirá emitir facturas fácilmente, ver sus facturas o ser su sistema de almacén.

Enfoque individualizado

Ofrecemos a nuestros clientes contabilidad online moderna y tradicional. Usted puede decidir cómo desea proporcionarnos sus documentos. Puede confiarnos sus documentos contables a través de una plataforma de contabilidad online, así como en papel.

Puntualidad

Al trabajar con nosotros, puede estar seguro de que todas las declaraciones de impuestos y de seguridad social se realizarán a tiempo. También le informaremos de plazos importantes y de las obligaciones fiscales y de seguridad social vigentes.

Enfoque a medida

Estamos abiertos a las diferentes necesidades de nuestros Clientes en el ámbito del modelo de cooperación y formas de contacto. Encontraremos las soluciones óptimas de contabilidad e impuestos que serán entregadas a las especificidades de la industria en la que usted opera.

Fiabilidad

Somos rigurosos y fiables en nuestro trabajo y llevamos a cabo sus tareas de manera oportuna, brindándole la posibilidad de tener contacto directo con un contador que apoye a su empresa. Tiene acceso constante a sus documentos contables seleccionando servicios online.

Nuestra prioridad es elegir las mejores soluciones para garantizar la seguridad de nuestros clientes. Prestamos servicios de contabilidad tanto en nuestra oficina como en el lugar indicado por el cliente. También ofrecemos la implementación de mejoras en el campo del flujo de documentos contables y el intercambio electrónico de documentos. El uso de tecnologías modernas permite servicios de contabilidad a distancia.

Nuestra oficina de contabilidad cumple las condiciones para llevar los libros de contabilidad y cuenta con un seguro de su actividad en Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A. (Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A.). Además, estamos asegurados en el ámbito de otras actividades de asesoramiento fiscal, así como en servicios de recursos humanos y nóminas. Cada póliza de seguro se amplía con una cláusula de destrucción o pérdida de registros contables. Echa un vistazo a nuestra póliza de seguro actual.

Nuestra oficina de contabilidad cumple las condiciones para llevar los libros de contabilidad y cuenta con un seguro de su actividad en Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A. (Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A.). Además, estamos asegurados en el ámbito de otras actividades de asesoramiento fiscal, así como en servicios de recursos humanos y nóminas. Cada póliza de seguro se amplía con una cláusula de destrucción o pérdida de registros contables. Echa un vistazo a nuestra póliza de seguro actual.

En nuestra actividad intentamos combinar las ventajas de una oficina de contabilidad tradicional con tecnologías modernas y probadas. Utilizamos plataformas de contabilidad, que permiten una gestión eficiente y moderna de la empresa. Un gestor de cuentas dedicado le ayudará a familiarizarse con el sistema y le ayudará a resolver los problemas contables.

Los sistemas de contabilidad que utilizamos cumplen con las regulaciones legales y se actualizan continuamente con los cambios en la legislación. Estamos preparados a enviar archivos de control estándar, que supondrán una nueva obligación para todos los contribuyentes del IVA a partir del 1 de enero de 2018. Todos los programas de contabilidad también cumplen los requisitos de protección de datos personales impuestos por la normativa GDPR, que está en vigor desde el 25 de mayo de 2018.

Los sistemas de contabilidad que utilizamos cumplen con las regulaciones legales y se actualizan continuamente con los cambios en la legislación. Estamos preparados a enviar archivos de control estándar, que supondrán una nueva obligación para todos los contribuyentes del IVA a partir del 1 de enero de 2018. Todos los programas de contabilidad también cumplen los requisitos de protección de datos personales impuestos por la normativa GDPR, que está en vigor desde el 25 de mayo de 2018.

Somos conscientes del importante papel que puede desempeñar la contabilidad en las organizaciones modernas. Proporcionamos a nuestros clientes informes que les permiten hacer un seguimiento continuo de la actividad de la empresa. Los informes se elaboran de acuerdo con las directrices de cada cliente. Queremos apoyar activamente el desarrollo de nuestros clientes.

Ayudamos a los clientes que han encontrado problemas con el funcionamiento y la organización de los departamentos de contabilidad. Realizamos proyectos de ‘emergencia’ cuando se requiere una reanimación inmediata de la contabilidad. Tenemos experiencia en proyectos complejos relacionados con la recuperación de los libros contables a lo largo de los años.

Ayudamos a los clientes que han encontrado problemas con el funcionamiento y la organización de los departamentos de contabilidad. Realizamos proyectos de ‘emergencia’ cuando se requiere una reanimación inmediata de la contabilidad. Tenemos experiencia en proyectos complejos relacionados con la recuperación de los libros contables a lo largo de los años.

¿Por qué las empresas subcontratan?

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Acceso a conocimientos especializados y actualizados

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Uso de tecnologías modernas

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Transferencia del riesgo

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Liberación de recursos internos

Certificado

Certificado contable

Certificado

Póliza de seguro
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Maciej Polak

Presidente del Consejo de Administración


 

Graduado por la Universidad de Economía de Poznań. A lo largo de su carrera, ha adquirido una amplia experiencia en contabilidad y auditoría en las mayores empresas de asesoramiento y outsourcing de Polonia. Sus responsabilidades incluyen el desarrollo de propuestas y la supervisión del trabajo en varios proyectos contables. También se especializa en proyectos de sustitución temporal de contables y «servicios de contabilidad de emergencia». Construye relaciones duraderas con los clientes, basadas en el respeto mutuo, la máxima diligencia y la flexibilidad para responder a las necesidades y requisitos de los clientes relacionados con su crecimiento dinámico. Es miembro del Colegio de Contadores de Polonia y Jefe de Contabilidad certificado.

Contabilidad

Nuestra actividad principal es la prestación de servicios de contabilidad. La externalización contable consiste en la introducción de cambios organizativos en las instalaciones del Cliente, que implica confiar a una entidad externa el desempeño de la función contable. La transferencia de los procesos contables a una empresa externa experimentada debe conllevar un aumento de su eficacia y también a la liberación de los recursos internos de la empresa a largo plazo.

La principal tarea de la externalización contable es llevar los libros de contabilidad, preparar las declaraciones de impuestos mensuales y los informes de gestión. Los datos obtenidos de los registros contables permiten al Cliente tomar decisiones que afectan a las operaciones de la Sociedad. El servicio de contabilidad se presta mensualmente y cubre la mayor parte del trabajo realizado, resumido en los estados financieros anuales de la Compañía.

Llevamos nuestros libros de contabilidad a través del programa Comarch Optima ERP, que es uno de los mejores y más populares sistemas de contabilidad en Polonia. En cuanto a la gestión de los libros de contabilidad ofrecemos contabilidad tradicional o contabilidad a través del software Comarch Optima que opera en la nube.

A petición del Cliente, también ofrecemos nuestros servicios a través del software interno del Cliente. Contamos con experiencia en distintos sistemas de contabilidad (Symfonia, Insert, Enova), incluyendo programas ERP (Oracle, Exact, Comarch XL).

El alcance de la teneduría de los libros de contabilidad incluye, entre otras, las siguientes actividades:

  • la introducción de los registros contables de acuerdo con los principios y políticas contables adoptados,
  • el control formal de los documentos contables y la comprobación de su conformidad con las disposiciones del balance y la legislación fiscal,
  • llevar al día, sobre la base de documentos contables, los libros contables de conformidad con las normas contables polacas o internacionales,
  • preparación de estados mensuales de facturación y saldos,
  • llevar un libro de inventario, es decir, un registro analítico de los activos fijos,
  • mantener otros registros analíticos, por ejemplo, registros de liquidaciones, registros de liquidaciones con empleados,
  • asistencia en la realización y liquidación del inventario,
  • preparación de las cuentas anuales.

Como parte de nuestras actividades de contabilidad, preparamos registros de impuestos, cumplimentamos declaraciones de impuestos y le informamos sobre las próximas fechas y cantidades de abono de impuestos. Esto incluye, pero no se limita a, las siguientes tareas:

  • registro de la entidad como contribuyente del IVA y actualización de la declaración (VAT-5);
  • llevar un registro de las compras y ventas a efectos del impuesto sobre el valor añadido;
  • la elaboración de las declaraciones del IVA en relación con el impuesto sobre el valor añadido (IVA-7);
  • la elaboración del estado recapitulativo (IVA-UE);
  • preparación de la documentación relative al anticipo mensual del impuesto sobre la renta de las personas jurídicas;
  • preparar información sobre un anticipo mensual del impuesto sobre la renta a cuenta de la actividad empresarial realizada por personas físicas;
  • elaboración de la declaración anual de la renta (CIT-8, PIT-36);

La forma y el alcance de la cooperación se determinan de forma individualizada con cada cliente. Dependiendo de sus necesidades, nuestros servicios también pueden incluir:

  • preparación de declaraciones del NBP;
  • la elaboración de las declaraciones de la Oficina Central de Estadística (CSO, DG-1, F-01);
  • Preparación de informes contables y de gestión mensuales, por ejemplo, sobre los estados financieros del Banco:
    • cuenta de pérdidas y ganancias y balance;
    • estado de flujo de caja;
    • estructura por edades de las cuentas por cobrar;
    • informes de ventas o de margen;
    • preparar otras declaraciones de acuerdo con las necesidades del Cliente.

Para obtener una valoración detallada de los servicios, póngase en contacto con nosotros por teléfono o correo electrónico.

Nómina

Le ofrecemos servicios profesionales de RRHH y nóminas. El uso de una empresa externa para gestionar los procesos relacionados con el empleo puede aportar beneficios mensurables a la empresa. La externalización de los servicios de RRHH y nóminas permite reducir los costes operativos manteniendo un flujo eficaz de información y documentos, especialmente cuando la empresa no es capaz de mantener una posición que se ocupe exclusivamente de esta estructura. El uso de un departamento externo de recursos humanos y nóminas también puede aumentar la confidencialidad de los datos de nómina entre los empleados de la empresa.

Los servicios relacionados con el cálculo de la remuneración de los empleados incluyen, entre otros:

  • Cálculo de los sueldos del personal sobre la base de las leyes y reglamentos aplicables,
  • Cálculo de las prestaciones de acuerdo con la ley y los reglamentos de remuneración,
  • Confección de nóminas y cobros de nóminas,
  • Preparación de información para los empleados sobre su remuneración acumulada (nóminas),
  • Cálculo de las obligaciones públicas y jurídicas relativas a los salarios, elaboración y envío de las declaraciones de liquidación de la Caja de la Seguridad Social (ZUS), adaptación de la Caja de la Seguridad Social (ZUS),
  • Preparación anual del PIT 11, PIT 40, PIT 4R, PIT 8AR, ZUS IWA,
  • Emisión de certificados salariales,
  • Registro continuo, baja y comunicación de cambios en los datos de empleados, contratistas y pagadores para las necesidades de la Institución de la Seguridad Social (ZUS),
  • Registro del absentismo de los empleados.

Los servicios de recursos humanos prestados por nuestra empresa incluyen:

  • Gestión integral de los expedientes personales,
  • Preparación de documentos relativos a la relación laboral,
  • Preparación de contratos de derecho civil,
  • Elaboración de certificados para empleados,
  • Comprobación del calendario de los exámenes periódicos y de la formación en materia de seguridad,
  • Registro de las vacaciones de los empleados y establecer los límites y las dimensiones de las vacaciones,
  • Elaboración de certificados de trabajo.

El alcance de la cooperación se determina de acuerdo con las necesidades de cada Cliente. Estos servicios podrán extenderse a otros servicios, como:

  • Preparación y envío de declaraciones mensuales a PFRON,
  • Cálculo de los bonos de gratificación para los empleados en base a indicadores determinados por un Cliente determinado,
  • Elaboración de informes de personal e informes teniendo en cuenta las directrices del Cliente,
  • Preparación de respuestas a las cartas de los alguaciles,
  • Elaboración y envío a la Oficina Central de Estadística (GUS) de informes estadísticos sobre el empleo,
  • Asistencia en las inspecciones del Instituto de la Seguridad Social (ZUS), del Instituto de la Seguridad Social (EE.UU.) y del Instituto de la Seguridad Social (PIP).

Otros servicios

Además de los servicios básicos, también ofrecemos servicios de asesoramiento económico y jurídico. Estaremos encantados de ayudarle a crear su propio negocio y de asesorarle al elegir la forma jurídica adecuada, así como el tratamiento fiscal adecuado.

Nuestra oficina también se especializa en la llamada «emergencia contable». El alcance de este servicio incluye la asistencia en asuntos urgentes, que requieren de una intervención rápida y eficaz. Se produce una situación de emergencia contable cuando el personal contable es sustituido en caso de ausencia repentina o cuando la persona u organismo responsable de la teneduría de la contabilidad, por diversas razones, no puede desempeñar sus funciones de forma satisfactoria.

Nuestro equipo cuenta con una amplia experiencia en contabilidad vencida en empresas de todos los tamaños, desde autónomos hasta grandes empresas de producción, servicios y comercio. Nuestros empleados analizarán rápidamente el estado de sus libros de contabilidad y registros fiscales y, sobre esta base, tomarán las medidas adecuadas para restaurar los procesos contables pertinentes en la empresa lo antes posible.

Contacto

Dirección de la oficina:

Exeo Accounting Sp. z o.o.
ul. Grunwaldzka 104 p. 305
60-307 Poznań

 

Contacto:

+48 537 103 993
biuro@exeo.biz
www.exeo.biz

Otra información:

Presidente de la Junta: Maciej Polak
Capital social: 20 000,00 PLN

Número de identificación de IVA: PL7792483726
REGÓN: 369635250
KRS: 0000722071

 

Horario:

Lunes – Viernes
8:00 – 16:00
Sábado – Domingo
Cerrado

Les invitamos a ponerse en contacto con nosotros a través del formulario de contacto. Tenga en cuenta que todos los correos electrónicos serán respondidos en un plazo de dos días laborables.

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