Exeo Accounting

Kompleksowe usługi księgowe dla Twojej firmy

Exeo Accounting

Biuro rachunkowe
Outsourcing księgowy
Kadry i płace
Usługi doradcze

Co nas wyróżnia?

Profesjonalizm i zaangażowanie w świadczone usługi
Indywidualne podejście do Klienta
Elastyczność i różne formy współpracy
Innowacyjność i nowoczesność

Exeo Accounting

Usługi księgowe dla Twojej firmy
Internetowe biuro rachunkowe
Dostęp do platformy wFirma.pl gratis
Dedykowany księgowy

O nas

Świadczymy profesjonalne usługi w zakresie obsługi finansowo-księgowej, kadrowo-płacowej oraz doradztwa gospodarczego i podatkowego. Nasza oferta skierowana jest zarówno do średnich i dużych przedsiębiorstw, jak i małych firm oraz jednoosobowych działalności gospodarczych. W naszej firmie wykorzystujemy nowoczesne i sprawdzone rozwiązania informatyczne, które pozwalają nam osiągać wysoką efektywność w powierzonych nam procesach. Naszym celem jest zbudowanie trwałej relacji z Klientami, która będzie oparta na zaufaniu oraz zrozumieniu wzajemnych oczekiwań. Jesteśmy otwarci na różne formy współpracy oraz dopasowanie zakresu usługi do potrzeb Klienta. Udzielamy również niezbędnego wsparcia w bieżącej działalności.

profesjonalizm

Nasz zespół tworzony jest przez ludzi o wysokich kwalifikacjach, którzy posiadają doświadczenie zdobyte poprzez współpracę z Klientami działającymi w różnych branżach. Dążymy do ciągłego doskonalenia naszych umiejętności oraz poszerzania wiedzy w celu zaspokojenia twoich oczekiwań.

odpowiedzialność

Wybór naszego biura to gwarancja wysokiej jakości oraz bezpieczeństwo powierzonych nam informacji. Odpowiadamy za rzetelność naszych usług, a ponadto posiadamy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w PZU S.A.

zaangażowanie

Biuro Rachunkowe EXEO to zespół ludzi ze wspólną pasją, jaką jest księgowość. Zaangażowanie w naszej codziennej pracy pozwala na zaoferowanie konkurencyjnej usługi. We współpracy stawiamy na aktywny kontakt z Klientem oraz sprawną i rzeczową komunikację.

elastyczność

Nasze biuro korzysta z wielu rozwiązań, które są dostosowane do wielkości i formy działalności gospodarczej naszych Klientów. Celem działania EXEO jest wsparcie twojego biznesu i pomoc w realizacji nałożonych przez prawo obowiązków.

innowacyjność

Naszą działalność opieramy na sprawdzonych i nowoczesnych rozwiązaniach informatycznych. Decydując się na naszą ofertę zyskujesz dostęp do systemu księgowego, który pozwoli Ci proste wystawianie faktur, podgląd swoich rozliczeń lub będzie twoim systemem magazynowym.

różne formy współpracy

Naszym Klientom oferujemy zarówno nowoczesną księgowość online, jak i księgowość tradycyjną. Sam decydujesz o formie przekazywania nam twoich dokumentów. Umożliwiamy ich dostarczenie w formie skanów za pomocą systemu księgowego online lub w formie papierowej.

terminowość

Współpracując z nami masz pewność, że wszystkie wymagane deklaracje złożymy za Ciebie na czas, a ponadto powiadomimy Cię o terminie i wysokości twoich zobowiązań wobec pracowników, urzędu skarbowego i ZUS.

indywidualne podejście

Jesteśmy firmą otwartą na różnorodne potrzeby naszych Klientów w zakresie modelu współpracy oraz form kontaktu. Znajdziemy optymalne rozwiązania księgowe i podatkowe, które będą dostawane do specyfiki branży, w której działasz.

solidność

Naszą pracę cechuje dokładność i rzetelność, a jednocześnie szybka realizacja powierzonych nam zadań. Zapewniamy Ci możliwość bezpośredniego kontaktu z księgowym, który obsługuje twoją firmę. Wybierając usługi online masz ciągły dostęp do swoich dokumentów księgowych.

Naszym priorytetem jest wybór optymalnych rozwiązań zapewniających bezpieczeństwo Klientów. Usługi księgowe świadczymy zarówno w naszym biurze, jak i w miejscu wskazanym przez klienta. Oferujemy także wdrożenia usprawnień w zakresie obiegu dokumentów księgowych oraz internetową wymianę dokumentów. Wykorzystywanie nowoczesnych technologii pozwala na zdalne świadczenie usług księgowych.
Nasze biuro rachunkowe spełnia warunki do prowadzenia ksiąg rachunkowych i posiada ubezpieczenie swojej działalności w Powszechnym Zakładzie Ubezpieczeń S.A. Dodatkowo jesteśmy ubezpieczeni w zakresie pozostałych czynności doradztwa podatkowego oraz w zakresie obsługi kadrowo-płacowej. Każde ubezpieczenie jest rozszerzone o klauzule zniszczenia lub zagubienia dokumentacji księgowej. Sprawdź naszą aktualną polisą ubezpieczeniową.
Nasze biuro rachunkowe spełnia warunki do prowadzenia ksiąg rachunkowych i posiada ubezpieczenie swojej działalności w Powszechnym Zakładzie Ubezpieczeń S.A. Dodatkowo jesteśmy ubezpieczeni w zakresie pozostałych czynności doradztwa podatkowego oraz w zakresie obsługi kadrowo-płacowej. Każde ubezpieczenie jest rozszerzone o klauzule zniszczenia lub zagubienia dokumentacji księgowej. Sprawdź naszą aktualną polisą ubezpieczeniową.
W swojej działalności staramy się łączyć zalety tradycyjnego biura rachunkowego z nowoczesnymi i sprawdzonymi technologiami. Przy obsłudze Klientów rozliczających się na podstawie księgi przychodów i rozchodów lub za pomocą ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych wykorzystujemy platformę księgową wfirma.pl, która pozwala sprawnie i nowocześnie zarządzać firmą oraz zapewnia stały wgląd w dokumentacje księgową. Platforma wfirma.pl pozwala również na integracje z różnymi serwisami zewnętrznymi. Dedykowany opiekun pomoże Ci zapoznać się z działaniem systemu, a także udzieli wsparcia w kwestiach księgowych.
Systemy księgowe, z których korzystamy, są zgodne z przepisami prawa i na bieżąco aktualizowane wraz ze zmianami w ustawodawstwie. Jesteśmy przygotowani do wysyłki plików JPK, co będzie nowym obowiązkiem wszystkich podatników VAT od 1 stycznia 2018 roku. Wszystkie programy księgowe spełniają również wymagania w zakresie ochrony danych osobowych nakładane przez nowe rozporządzenie RODO, które obowiązuje od 25 maja 2018 roku.
Systemy księgowe, z których korzystamy, są zgodne z przepisami prawa i na bieżąco aktualizowane wraz ze zmianami w ustawodawstwie. Jesteśmy przygotowani do wysyłki plików JPK, co będzie nowym obowiązkiem wszystkich podatników VAT od 1 stycznia 2018 roku. Wszystkie programy księgowe spełniają również wymagania w zakresie ochrony danych osobowych nakładane przez nowe rozporządzenie RODO, które obowiązuje od 25 maja 2018 roku.
Zdajemy sobie sprawę, jak ważną rolę może odgrywać księgowość w nowoczesnych organizacjach. Swoim klientom dostarczamy raporty, które pozwalają na bieżąco monitorować działalność przedsiębiorstwa. Raporty są sporządzane zgodnie z indywidualnymi wytycznymi Klientów. Chcemy aktywnie wspomagać rozwój naszych Klientów.
Pomagamy również Klientom, których spotkały kłopoty w prawidłowym funkcjonowaniu i organizacji komórek księgowych. Realizujemy projekty typu ‘pogotowie ratunkowe’ gdy konieczna jest natychmiastowa reanimacja księgowości. Mamy doświadczenie przy złożonych projektach związanych z odtwarzaniem ksiąg rachunkowych na przestrzeni lat.
Pomagamy również Klientom, których spotkały kłopoty w prawidłowym funkcjonowaniu i organizacji komórek księgowych. Realizujemy projekty typu ‘pogotowie ratunkowe’ gdy konieczna jest natychmiastowa reanimacja księgowości. Mamy doświadczenie przy złożonych projektach związanych z odtwarzaniem ksiąg rachunkowych na przestrzeni lat.

Dlaczego firmy wybierają outsourcing?

%

Dostęp do eksperckiej i aktualnej wiedzy

%

Wykorzystywanie nowoczesnych technologii

%

Ograniczenie ryzyka

%

Uwolnienie zasobów wewnętrznych

Szkolenie

Certyfikat głównego księgowego

Szkolenie

Polisa OC
pobierz PDF

Maciej Polak

Prezes Zarządu


 

Absolwent Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu. Swoje doświadczenie z dziedziny rachunkowości i audytu zdobył pracując w największych firmach doradczych i outsourcingowych w Polsce. Odpowiada za kształtowanie oferty firmy oraz nadzór merytoryczny nad prowadzonymi projektami. Specjalizuje się w projektach typu „pogotowie księgowe”, związanych z odtwarzaniem ksiąg rachunkowych oraz w prawidłowym organizowaniu pracy komórek księgowych. Jest członkiem Stowarzyszenia Księgowych w Polsce i certyfikowanym Głównym Księgowym.

Uproszczona księgowość

Oferujemy kompleksową obsługę podmiotów gospodarczych prowadzących uproszczone ewidencje dla celów podatkowych, takie jak księga przychodów i rozchodów czy ryczałt ewidencjonowany. Wybierając Exeo Accounting sam decydujesz w jakiej formie dostarczysz nam swoje dokumenty. Możesz to zrobić w sposób tradycyjny w formie papierowej lub za pomocą skanów na platformie księgowej lub w chmurze.
W zakres usług związanych z prowadzeniem uproszczonych ewidencji podatkowych wchodzi m.in.

  • Księgowanie dokumentów do księgi przychodów i rozchodów,
  • Sporządzanie ewidencji przychodów zryczałtowanych,
  • Sporządzenie księgi przychodów i rozchodów,
  • Prowadzenie rejestrów sprzedaży i zakupu dla celów VAT,
  • Sporządzanie i wysyłanie plików JPK_VAT,
  • Rozliczanie dokumentów związanych z WDT, WNT, eksportem i importem,
  • Prowadzenie księgi inwentarzowej, czyli ewidencji środków trwałych,
  • Wyliczanie zobowiązań podatkowych z tytułu VAT i PIT,
  • Sporządzanie deklaracji podatkowych,
  • Składanie deklaracji podatkowych drogą elektroniczną,
  • Sporządzanie rocznych zeznań podatkowych,
  • Przypomnienia o terminach i kwotach zobowiązań podatkowych,
  • Pomoc w trakcie kontroli z urzędu skarbowego.

Do prowadzenia uproszczonych ewidencji podatkowych używamy nowoczesnej platformy księgowej wfirma.pl. Każdy z naszych Klientów w cenie usługi otrzymuje dostęp do systemu księgowego wspomagającego prowadzenie biznesu. System księgowy działa online, a do jego obsługi potrzebne jest urządzenie z dostępem do internetu. Dzięki platformie będziesz mógł w łatwy sposób, m.in.:

  • wystawić faktury sprzedażowe,
  • utworzyć schematy księgowe faktur sprzedażowych,
  • wysyłać faktury bezpośrednio do klientów drogą elektroniczną,
  • zintegrować system z bankowością internetową, Allegro lub drukarką fiskalną,
  • prowadzić rozliczenia z kontrahentami i miękką windykację,
  • korzystać z systemu CRM, który usprawni budowanie bazy Klientów.

Dodatkowo możesz skorzystać z systemu magazynowego, który będzie sprawnym narzędziem obsługi gospodarki magazynowej twojej firmy.
W ramach naszej usługi oferujemy kilka pakietów księgowych, których cena zależy od liczby księgowanych dla twojej firmy dokumentów. Dla osób samozatrudnionych przygotowaliśmy specjalną ofertę promocyjną, o której dowiesz się w zakładce promocje.

Pełna księgowość

Naszą podstawową działalność stanowi świadczenie usług w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych. Outsourcing księgowy polega na wprowadzeniu zmian organizacyjnych u Klienta, polegających na powierzeniu podmiotowi zewnętrznemu realizowania funkcji księgowej. Przekazanie procesów księgowych doświadczonej firmie zewnętrznej ma w długim horyzoncie czasowym prowadzić do podniesienia ich efektywności, a także uwolnienia wewnętrznych zasobów przedsiębiorstwa.
Głównym zadaniem outsourcingu księgowego jest prowadzenie ksiąg rachunkowych, przygotowywanie miesięcznych deklaracji podatkowych oraz raportów zarządczych. Uzyskane z ewidencji księgowej dane umożliwiają Klientowi podejmowanie decyzji, wpływających na funkcjonowanie Spółki. Usługa prowadzenia ksiąg rachunkowych odbywa się w cyklach miesięcznych i obejmuje największy zakres realizowanych prac, podsumowywanych w sporządzanym rocznym sprawozdaniu finansowym Jednostki.
Księgi rachunkowe prowadzimy przy pomocy programu Comarch Optima ERP, który jest jednym z najlepszych i najbardziej rozpowszechnionych systemów księgowych w Polsce. Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych proponujemy księgowość tradycyjną lub księgowość w modelu usługowym poprzez oprogramowanie Comarch Optima działające w chmurze.
Na życzenie Klienta świadczymy nasze usługi również na wewnętrznym oprogramowaniu Klienta. Mamy doświadczenie w pracy na różnych systemach księgowych (Symfonia, Insert, Enova), w tym na programach klasy ERP (Oracle, Exact, Comarch XL).
W zakres prowadzenia ksiąg rachunkowych wchodzą m. in. następujące czynności:

  • wprowadzenie dowodów księgowych do ewidencji zgodnie z zasadami i przyjętą polityką rachunkowości,
  • kontrola formalna dokumentów księgowych i sprawdzanie ich zgodności z przepisami prawa bilansowego i podatkowego,
  • prowadzenie na bieżąco, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych według polskich lub międzynarodowych standardów rachunkowości,
  • sporządzanie miesięcznych zestawień obrotów i sald,
  • prowadzenie księgi inwentarzowej, czyli ewidencji analitycznej środków trwałych,
  • prowadzenie pozostałych ewidencji analitycznych, np. ewidencja rozrachunków, ewidencja rozliczeń z pracownikami,
  • pomoc w przeprowadzeniu i rozliczeniu inwentaryzacji,
  • sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego.

W ramach prowadzenia ksiąg rachunkowych sporządzamy wszelkie ewidencje podatkowe, wypełniamy deklaracje oraz informujemy o zbliżających się terminach i kwotach płatności podatkowych. Powyższe obejmują m. in. następujące zadania:

  • rejestracja podmiotu jako podatnika VAT oraz aktualizacja zgłoszenia (VAT-5);
  • sporządzanie rejestrów zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku od towarów i usług;
  • sporządzanie deklaracji VAT z tytułu podatku od towarów i usług (VAT-7);
  • sporządzanie informacji podsumowującej (VAT-UE);
  • sporządzanie informacji o zaliczce miesięcznej na podatek dochodowy od osób prawnych;
  • sporządzanie informacji o zaliczce miesięcznej na podatek dochodowy z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej przez osoby fizyczne;
  • sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych (CIT-8, PIT-36);

Forma i zakres współpracy jest ustalana z każdym Klientem indywidualnie. W zależności od potrzeb nasze usługi mogą obejmować również:

  • sporządzanie deklaracji NBP;
  • sporządzanie deklaracji GUS (KZ, DG-1, F-01);
  • przygotowywanie miesięcznych raportów księgowych i zarządczych, np.:
    • rachunku zysków i strat oraz bilansu;
    • rachunku przepływów pieniężnych;
    • struktura wiekowa należności;
    • raporty sprzedażowe lub marżowe;
    • sporządzanie innych zestawień zgodnie z zapotrzebowaniem Klienta.

W celu uzyskania szczegółowej wyceny usług prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy.

Kadry i płace

Proponujemy Państwu profesjonalne usługi w zakresie kadrowo-płacowym. Skorzystanie z zewnętrznej firmy do obsługi procesów związanych z zatrudnieniem może przynieść firmie wymierne korzyści. Outsourcing usług kadrowo-płacowy pozwala na obniżenie kosztów operacyjnych przy zachowaniu sprawnego przepływu informacji i dokumentów, w szczególności kiedy firma nie ma możliwości utrzymania etatu zajmującego się wyłącznie tą strukturą. Wykorzystanie zewnętrznego działu kadrowo-płacowego może także zwiększyć poufność danych w zakresie wynagrodzeń pośród pracowników przedsiębiorstwa.

Usługi związane z kalkulacją wynagrodzeń pracowniczych obejmują swoim zakresem, m.in.:

  • Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników w oparciu o obowiązujące przepisy prawa i regulamin wynagrodzeń,
  • Naliczanie zasiłków i świadczeń zgodnie z przepisami prawa i regulaminem wynagrodzeń,
  • Sporządzanie list płac, zbiorówek list płac,
  • Przygotowywanie dla pracowników informacji o naliczonym wynagrodzeniu (paski wypłat),
  • Wyliczanie zobowiązań publicznoprawnych związanych z wynagrodzeniami, sporządzanie i wysyłka deklaracji rozliczeniowych ZUS , korekty ZUS,
  • Roczne sporządzenie PIT 11, PIT 40, PIT 4R, PIT 8AR, ZUS IWA,
  • Wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu,
  • Bieżące rejestrowanie, wyrejestrowywanie oraz zgłaszanie zmian danych pracowników, zleceniobiorców oraz płatnika na potrzeby ZUS,
  • Ewidencjonowanie absencji pracowników.

Usługi kadrowe świadczone przez naszą firmę to, m.in.:

  • Kompleksowe prowadzenie teczek osobowych,
  • Przygotowywanie dokumentów dotyczących stosunku pracy,
  • Sporządzanie umów cywilnoprawnych,
  • Sporządzanie zaświadczeń dla pracowników,
  • Kontrolowanie terminów badań okresowych i szkoleń BHP,
  • Prowadzenie kartoteki urlopowej pracowników oraz ustalanie limitów i wymiarów urlopów,
  • Sporządzanie świadectw pracy.

Zakres współpracy ustalany jest w dostosowaniu do potrzeb danego Klienta. Powyższe usługi mogą zostać rozszerzone o inne usługi, takie jak:

  • Przygotowywanie i wysyłanie deklaracji miesięcznych do PFRON,
  • Naliczenie premii dla pracowników w oparciu o wskaźniki wyznaczone przez danego Klienta,
  • Opracowywanie zestawień i raportów kadrowych uwzględniających wytyczne Klienta,
  • Przygotowywanie odpowiedzi na pisma komornicze,
  • Przygotowywanie i przesyłanie do GUS sprawozdań statystycznych dotyczących zatrudnienia,
  • Pomoc w trakcie kontroli ZUS, US, PIP.

Pozostałe usługi

Poza podstawowymi usługami oferujemy również usługi doradztwa gospodarczego oraz prawnego. Chętnie pomożemy przy założeniu działalności gospodarczej, a także pomożemy wybrać odpowiednią formę prawną, jak i sposób opodatkowania.

Nasze biuro specjalizuje się również w tzw. „pogotowiu księgowym”. W zakres tej usługi wchodzi pomoc w sprawach awaryjnych, które potrzebują szybkiej i efektywnej interwencji. Pogotowie księgowe ma zastosowanie w przypadku zastępstwa personelu księgowego podczas nagłych nieobecności lub gdy osoba lub podmiot odpowiedzialny za prowadzenie ksiąg rachunkowych, z różnych przyczyn, nie jest w stanie wywiązać się w należyty sposób ze swoich obowiązków.

Nasz zespół posiada duże doświadczenie w wyprowadzaniu zaległości księgowych w firmach różnej wielkości – od jednoosobowych działalności po duże spółki produkcyjne, usługowe i handlowe. Pracownicy naszej firmy dokonają szybkiej analizy stanu Państwa ksiąg rachunkowych oraz ewidencji podatkowych i na tej podstawie podejmą odpowiednie działania, które pozwolą na jak najszybsze przywrócenie prawidłowych procesów księgowych w firmie.

Kontakt

Adres siedziby:

Exeo Accounting Sp. z o.o.
ul. Arbuzowa 11
60-185 Skórzewo

 

Kontakt:

+48 537 103 993
biuro@exeo.biz
www.exeo.biz

Pozostałe informacje:

Prezes Zarządu: Maciej Polak
Kapitał zakładowy: 20 000,00 PLN

NIP: PL7792483726
REGON: 369635250
KRS: 0000722071

 

Godziny otwarcia:

Poniedziałek – piątek
8:00 – 16:00
Sobota – niedziela
Zamknięte

Zapraszamy do kontaktu z nami przez formularz kontaktowy zamieszczony na stronie internetowej. Skontaktujemy się z Państwem w ciągu dwóch dni roboczych.

    Write to us: